Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung

Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Besuchs und der Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie bspw. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Nutzerverhalten oder auch Ihre IP-Adresse. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch. Maßgebliche Rechtsgrundlagen für die Einhaltung des Datenschutzes sind die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie die spezifischen Landesdatenschutzgesetze der jeweiligen Bundesländer. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten hinreichend zu schützen.

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen, Art. 4 Nr. 7 DSGVO

W+ST Wirtschaftsprüfung AG & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (im Folgenden W+ST)
Münchener Straße 1
D-66763 Dillingen/Saar
Deutschland

Email: support@w-st.de
Telefon: +49 (0)6831 – 762 0
Fax: +49 (0)6831 – 762 290

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner für das Thema Datenschutz in unserem Unternehmen erreichen Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter der o.g. Anschrift, zu Hd. des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise über folgende Mail-Adresse: datenschutzbeauftragter@wst-ds.de 

 

3. Erhebung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Webseite erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wir erheben die folgenden aufgezählten Daten, da sie technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten. Die Informationen werden automatisch und temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/http-Statuscode
  • Datenmenge, die jeweils übertragen wurde
  • Webseite, von die die Anfrage kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und Oberfläche
  • Version und Sprache der Browsersoftware

b) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Email-Adresse, ggf. Name und Telefonnummer, Inhalt der Mitteilung), von uns zu dem Zweck der Beantwortung Ihrer Fragen gespeichert. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Angabe Ihrer Mailadresse ist dabei erforderlich und deren Verarbeitung von unserem berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gedeckt, um die Möglichkeit zu haben, auf Ihre Anfrage antworten zu können. Darüber hinaus gehende Informationen sind freiwillig und beruhen daher auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber uns widerrufen.

 

4. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns bzgl. der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO. Das Recht auf Auskunft erstreckt sich auf die Zwecke der Datenverarbeitung, die Kategorien betroffener personenbezogener Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt werden, die Speicherdauer bzw. Kriterien, die die Speicherdauer bemessen, die Herkunft Ihrer Daten, für den Fall, dass diese nicht bei uns erhoben wurden sowie über das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Beschwerderecht.
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständig gespeicherter personenbezogener Daten, Art. 16 DSGVO.
  • Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, Art. 17 DSGVO.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, des Weiteren wenn wir die Daten für den bestimmten Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO. Danach haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
  • Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO. Danach haben Sie das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, sofern sie aufgrund unseres berechtigten Interesses stattfindet oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe erforderlich ist.

 

5. Weitergabe von personenbezogenen Daten

a) Zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs setzen wir externe Dienstleister, sog. Auftragsverarbeiter ein (z.B. in dem Bereich IT, Rechenzentrumsleistungen). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig, wurden gewissenhaft ausgewählt und vertraglich im Sinne des Art. 28 DSGVO von uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Datenschutzes verpflichtet.

b) Darüber hinaus können wir unter Umständen einer gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentliche Stellen, bereitzustellen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO

c) Eine Übermittlung Ihrer Daten an Staaten außerhalb der EU und des EWR (Drittstaaten) findet plangemäß nicht statt, außer wir informieren Sie in den folgenden Passagen ausdrücklich darüber.

 

6. Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir nehmen die Leistungen eines Webhosting-Anbieters in Anspruch, damit Sie unser Online-Angebot von deren verwalteten Servern sicher und effizient abrufen können. Das ermöglicht uns Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Bei Inanspruchnahme des Onlineangebots durch Nutzung oder Kommunikation werden Daten der Nutzer verarbeitet, wie bspw. die IP-Adresse und alle auf der Webseite getätigten Eingaben.

 

7. Einsatz von Cookies

Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren können Sie Ihre Browser-Einstellungen entsprechend konfigurieren/deaktivieren und die Annahme bestimmter Cookies darüber von vornherein ablehnen.

 

8. Webanalyse (Matomo Analytics)

a) Wir nutzen das Webanalyse- und Trackingtool „Matomo Analytics“ zur Datenverkehrsanalyse auf unserer Webseite. Über dieses Tool erstellen wir Nutzungsprofile zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseite. Matomo verwendet sog. Targeting Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und von uns ausgelesen werden können. Dies ermöglicht es uns, wiederkehrende Besucher zu erkennen und die Häufigkeit des Besuchs unserer Webseite durch unterschiedliche Nutzer auszuwerten. Der Einsatz von Matomo erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), sofern Sie diese zu Beginn des Besuchs auf unserer Webseite über den Cookie-Banner erteilt haben. Dort können Sie eine einmal erteilte Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Verweigern Sie die Einwilligung in den Einsatz von Matomo, entstehen Ihnen keine Nachteile bei der Nutzung unserer Webseite.

b) Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Matomo finden Sie in der folgenden, verlinkten Datenschutzerklärung: https://matomo.org/privacy-policy/.

 

9. Eingebettete Funktionen und Inhalte (z.B. Google Fonts, Google Maps, Social-Media-Schaltflächen)

a) In Webseiten und Online-Angeboten können Funktions- und Inhaltselemente Dritter eingebettet werden. Wir nutzen diese Dienste, um unser Online-Angebot nutzerfreundlicher auszugestalten. Die Inhalte werden von den Servern des Drittanbieters bezogen. Das bedeutet, dass bei der Inanspruchnahme dieser Inhalte und Funktionen die Drittanbieter die IP-Adressen der Webseitenbenutzer verarbeiten muss, um die Inhalte an deren Browser zu übermitteln.

b) Wir setzen den Dienst „Google Fonts“ ein, über welchen wir Schriftarten des Anbieters Google auf unserer Webseite einbinden. Die Einbindung erfolgt dynamisch. Das bedeutet, dass bei jedem Webseitenbesuch die IP-Adresse des Besuchers an Google weitergeleitet und von dort die jeweilige Schriftart nachgeladen und dem Webseitenbesucher angezeigt wird. Diese Datenübertragung findet nur nach Abgabe einer ausdrücklich erklärten Einwilligung des jeweiligen Webseitenbesuchers statt, die zu Beginn des Webseitenbesuchs über unseren Cookie-Banner erfragt wird. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit auf dem gleichen Weg mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in dem Fall Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die datenschutzrechtlichen Hinweise von Google finden Sie über folgenden Link: https://policies.google.com/privacy.

c) Des Weiteren haben wir Social Media Button der Plattformen Xing, Linkedin und Facebook auf unserer Webseite integriert. Es handelt sich bei den Button um einfache Verlinkungen auf unsere jeweiligen Social-Media-Unternehmensseiten. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an einen Betreiber einer Social-Media-Plattform erfolgt erst, wenn Sie als Webseitenbesucher einen der Button anklicken. Insoweit verlassen Sie unsere Webseite und gelangen auf die Social-Media-Webseite. Auf dort stattfindende Datenverarbeitungen haben wir keinen Einfluss und sind außerhalb unseres Verantwortungsbereichs. Auf den Social-Media-Plattformen gilt ausschließlich die Datenschutzerklärung des jeweiligen Plattform-Betreibers.

 

10. Facebook/Meta – Pixel (Retargeting)

Wir haben auf unserer Webseite ein Facebook-Pixel eingebaut. Dabei handelt es sich um ein Stück JavaScript-Code, der auf unser Facebook-Werbekonto personalisiert ist. Über den Pixel wird eine Verbindung zwischen unserem Facebook-Werbekonto und unserer Webseite hergestellt. Über diese Verbindung erhält Facebook Informationen darüber, wer unsere Webseite besucht hat. Darüber wird uns ermöglicht, den Erfolg unserer Anzeigen besser zu messen sowie Kampagnen zu verbessern, da eine Auswertung der Interaktionen auf unserer Webseite stattfindet, über die wir unsere Anzeigen und Webangebote optimieren können. Das Tool ermöglicht es uns, auf bestimmte Zielgruppen abgestimmte Werbeanzeigen mit unseren Produkten erstellen zu können. Der JavaScript-Code wird auf der Webseite nur aktiviert, wenn der jeweilige Webseitenbesucher zuvor seine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO erteilt. Diese holen wir bei Beginn des Webseitenbesuchs über unseren Cookie-Banner ein. Auf die gleiche Weise kann eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

11. Newsletter und Pixel/Web-beacon

a) Wir bieten die regelmäßige Zusendung unseres Newsletters an, mittels welchem wir Sie über aktuelle Themen und interessante Angebote informieren. Die Zusendung erfolgt nur nach Abgabe und aufgrund Ihrer vorherig ausdrücklich erklärten Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter benötigen wir die Angabe Ihrer Email-Adresse, um Ihnen den Newsletter zusenden zu können. Darüber hinausgehende Angaben, wie Ihren Namen oder Ihr Geschlecht sind freiwillig und dienen nur der persönlichen Ansprache. Wir verwenden gesetzeskonform für die Newsletter-Anmeldung das Double-Opt-In-Verfahren. Dabei erhält der Nutzer nach der Anmeldung auf unserer Webseite zusätzlich eine E-Mail mit einem Link, der zur Bestätigung der Anmeldung von dem Nutzer angeklickt werden muss. Auf diesem Weg können wir sichergehen, dass sich der tatsächliche Inhaber der angegebenen Email-Adresse zu unserem Newsletter angemeldet hat und keine ungewünschte Zusendung an fremde Dritte erfolgt. Zwecks Erfüllung unserer Dokumentations- und  Nachweispflicht, werden die Newsletter-Anmeldungen protokolliert und im Rahmen dessen der Anmelde- und der Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse des Nutzers gespeichert.

b) Wird der zugesandte Link nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigt, wird die Newsletter-Anmeldung verworfen und Ihre Daten nach einem Monat gelöscht.

c) Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dafür am unteren Rand eines zugesandten Newsletters auf die Verlinkung „Newsletter abbestellen“ oder senden Sie eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Die Versendung des Newsletters an die von Ihnen angegebene Email-Adresse wird sodann augenblicklich abbestellt.

d) Einmal ausgetragene Email-Adressen werden von uns 3 Jahre gespeichert, zwecks Nachweis, dass eine einst erteilte Einwilligung bestand. Der Nachweis dient allein der Abwehr von Ansprüchen.

e) Wir setzen bei der Versendung unseres Newsletters sog. Web-Beacons ein. Darunter versteht man nur pixelgroße Dateien, die in den Newsletter eingebaut werden. Beim Öffnen des Newsletters werden die Dateien sodann von unserem Server sowie dem des Versanddienstleisters abgerufen. Dies hat wiederum zur Folge, dass bei dem Adressaten des Newsletters gewisse Daten erhoben und an uns weitergeleitet werden. Betroffen sind u.a.:

  • Technische Informationen zum Browser
  • System des Nutzers
  • IP-Adresse
  • Leseverhalten
  • Abrufort
  • Zugriffszeiten

f) Die Erfassung dieser Daten erfolgt zur technischen Verbesserung des Newsletterdienstes und zur Analyse des Zielgruppenverhaltens, um die Inhalte des Newsletters an die entsprechenden Interessen anzupassen. Die Datenverarbeitung entspricht unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

 

12. Bewerberverfahren

a) Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, § 26 BDSG.

b) Die für uns erforderlichen Bewerberdaten ergeben sich aus den Stellenbeschreibungen sowie dem Bewerbungsformular. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die bei einer Bewerbung üblichen Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.

c) Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Weg per Email erfolgen. Bei der Übermittlung per E-Mail ist zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und der Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen muss.

d) Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, § 26 BDSG. Schließen wir keinen Anstellungsvertrag mit dem Bewerber, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

e) Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).