Damit die wirtschaftlichen Veränderungen eines Unternehmens auch für fremde Dritte (Finanzverwaltung, Wirtschaftsprüfer, Banken, uvm.) nachvollziehbar sind und somit der Grundsatz der Dokumentation und Rechenschaftslegung erfüllt ist, bedarf es an Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB). Neben den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen gilt dies natürlich auch für die Aufbewahrung in elektronischer Form und den Datenzugriff (GoBD).

Mit Einhaltung dieser gesetzlichen Vorschriften, Handlungsanweisungen und einem internen Kontrollsystem (IKS) ist ein Unternehmen in der Lage, bei Beanstandungen durch die Finanzverwaltung, Entlastungen durch die Beweiskraft zu schaffen und Schätzverfahren bei formellen und materiellen Mängeln entgegen zu wirken.

Die Verfahrensdokumentation nach GoBD ist ein solches Regelwerk, mit dem Prozesse dokumentiert, Verfahren GoBD-konform angewandt und mit entsprechenden Handlungsweisungen komplettiert werden.

Regelmäßige Aktualisierungen der Dokumentationen im Hinblick auf geänderte Verfahren und gesetzlichen Vorgaben gewährleisten dem Unternehmen die Ordnungsmäßigkeit innerhalb der geforderten Compliance-Anforderungen.

Unternehmen sollten die Ordnungsvorschriften nicht als Belastung empfinden, sondern viel mehr als Chance zur Effizienzsteigerung und Automatisierung in den jeweiligen Bereichen durch die Erkenntnisse der IST- und Schwachstellenanalyse wahrnehmen.

Als Kompetenzpartner unterstützen wir Sie gerne in allen Belangen und bieten Ihnen unter anderem folgende Leistungen an:

• IST-Analysen

Wir analysieren Ihre gelebten Prozesse und leiten im Rahmen von diversen IT- und Organisationsprüfungen unter dem Anforderungskatalog der GoBD-Anforderungen wirtschaftliche und rechtliche Handlungsanweisungen und Dokumentationen ab. Diese Vordokumentationen dienen als Grundlage zur Optimierung der Prozesse mit gleichzeitiger Einhaltung rechtlicher Vorgaben.

• Verfahrensanforderungen nach GoBD Compliance

Nach den erfolgten Analysen und Vordokumentationen werden mit Rücksichtnahme auf organisatorische und technische Rahmenbedingungen die Verwaltung der Prozesse mit fachlichen und techn. Verfahrenslösungen optimiert und gleichzeitig in einer Verfahrensdokumentation nach GoBD dokumentiert.

• Berichtswesen

Neben der Hauptdokumentation vervollständigen wir mit Ihnen gemeinsam das Berichtswesen beispielsweise um Vorgaben für das interne Kontrollsystem, Arbeits- und Handlungsanweisungen.

Die GoBD Compliance kann bei Bedarf um weitere Compliance Themenbereiche wie:

• LEGAL Compliance

     -     juristische Beratung in Compliance-Fällen

     -     Datenschutz

• FINANCIAL Compliance

     -     Tax-Compliance

• IT Compliance

     -     Business Continuity Management

     -     Informationssicherheitsmanagement

erweitert und ergänzt werden.

Viele weitere spannende Compliance Anforderungen gehören ebenfalls zu unserem Angebot. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!